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Elles comprennent :
– la déclaration de la TVA : cette déclaration peut être mensuelle ou trimestrielle, en fonction du régime de TVA de l’entreprise. Généralement, les dates limites de dépôt des différentes déclarations de TVA s’étalent du 15 au 24 du mois. Elle restera le même jour de mois en mois, mais pourra varier selon les entreprises.
– l’impôt sur les sociétés : une déclaration annuelle, avec des acomptes trimestriels, fixé à 25 % pour toutes les entreprises, quel que soit leur chiffre d’affaires. Ce taux est réduit à 15 % pour les PME, sous certaines conditions. Il est important de noter que ce paiement s’effectue au 15 du mois, et non en fin de mois ! Restez vigilant sur ce point.
– les taxes sur les salaires : elles sont dues par les employeurs de salariés qui ne sont pas soumis à la TVA. Les échéances varient en fonction des taxes payées l’année précédente, mais sont fixées au 15e jour du mois.
Elles permettent d’assurer la couverture sociale des employés :
– Cotisations auprès de l’Urssaf. Ces cotisations sont nombreuses et varient grandement d’une entreprise à l’autre et en fonction de votre statut professionnel. Il est recommandé de consulter directement le site de l’Urssaf ou de les contacter en spécifiant votre statut.
– Les cotisations de retraite complémentaire sont fixées au 25 du mois d’échéance.
Clôture annuelle, assemblée générale pour approuver les comptes, publication des comptes si nécessaires… Ces obligations comptables sont moins nombreuses si vous êtes en BNC, mais elles restent importantes à réaliser pour ne pas prendre de pénalité de retard. Retrouvez notre article simplifié sur la comptabilité ici.
Les autres déclarations possibles sont très nombreuses. Il y a les DSN (5 ou 15 du mois suivant le versement du salaire), les C3S, mais aussi la CFE (annuelle).
De manière générale, les différentes déclarations peuvent avoir lieu de manière mensuelle, trimestrielle, ou annuelle, et peuvent se faire jusqu’au dernier jour du mois.
Pour ne jamais manquer de deadline, il est recommandé, en début d’année, d’établir la fréquence et l’urgence des différentes échéances. Un mois avant, programmez une alarme automatique, par email ou par autre moyen de communication dans l’entreprise. Quinze jours avant la date-butoir, il faudra s’assurer que la déclaration est déjà en bonne voie, et, si ce n’est pas le cas, faire les démarches de manière rapide pour obtenir tous les documents nécessaires. Enfin, il est recommandé d’envoyer les documents quelques jours avant la date-butoir, pour s’assurer que le service informatique de réception des documents n’ait pas de bugs. Il est également plus simple de contacter les services d’aide aux déclarations plusieurs jours avant d’envoyer vos documents, alors n’hésitez pas à vous y prendre à l’avance si vous le pouvez.
Il est également conseillé de fractionner les tâches comptables en plus petites tâches mensuelles ou hebdomadaires pour permettre une livraison plus rapide des documents demandés, avec une pression moindre pour le service concerné ; vous pourrez ainsi mieux anticiper les mouvements d’argent.
Il convient de contacter un expert-comptable si vous avez le moindre doute sur les déclarations que vous devez effectuer en tant qu’entreprise. Les premières années sont les plus complexes à passer, mais une fois ces étapes franchies, votre calendrier comptable sera bien installé et vous prendrez les habitudes nécessaires pour faire grandir votre entreprise.
De manière générale, les différentes déclarations peuvent avoir lieu de manière mensuelle, trimestrielle, ou annuelle, et peuvent se faire jusqu’au dernier jour du mois.
Pour ne jamais manquer de deadline, il est recommandé, en début d’année, d’établir la fréquence et l’urgence des différentes échéances. Un mois avant, programmez une alarme automatique, par email ou par autre moyen de communication dans l’entreprise. Quinze jours avant la date-butoir, il faudra s’assurer que la déclaration est déjà en bonne voie, et, si ce n’est pas le cas, faire les démarches de manière rapide pour obtenir tous les documents nécessaires. Enfin, il est recommandé d’envoyer les documents quelques jours avant la date-butoir, pour s’assurer que le service informatique de réception des documents n’ait pas de bugs. Il est également plus simple de contacter les services d’aide aux déclarations plusieurs jours avant d’envoyer vos documents, alors n’hésitez pas à vous y prendre à l’avance si vous le pouvez.
Il est également conseillé de fractionner les tâches comptables en plus petites tâches mensuelles ou hebdomadaires pour permettre une livraison plus rapide des documents demandés, avec une pression moindre pour le service concerné ; vous pourrez ainsi mieux anticiper les mouvements d’argent.
Il convient de contacter un expert-comptable si vous avez le moindre doute sur les déclarations que vous devez effectuer en tant qu’entreprise. Les premières années sont les plus complexes à passer, mais une fois ces étapes franchies, votre calendrier comptable sera bien installé et vous prendrez les habitudes nécessaires pour faire grandir votre entreprise.